SevesoREC szoftver fejlesztését megelőző tapasztalataink rámutattak arra, hogy a veszélyes anyagokkal kapcsolatos működési biztonság komplexitásának kezelhetősége érdekében üzemeltetők az alábbi kihívásokra keresnek hatékony megoldásokat:
- a védelmi területek (katasztrófavédelem, tűzvédelem, robbanásvédelem, munkavédelem, környezetvédelem, …) iparbiztonsági kérdéseinek integrált kezelhetősége,
- belső szabályzó dokumentumok iparbiztonsági témáinak tartalmi összehangolása és naprakészségének biztosítása,
- folyamatos visszajelzés a hatályos (hatóság által jóváhagyott) biztonsági dokumentumban (BE, BJ, BVT, SKET) meghatározott üzemeltetési normarendszer napi munkavégzés során történő betartásáról, ill. esetlegesen szükségessé váló korrekciós intézkedések megvalósulásáról.
Milyen válaszokat tud adni a SevesoREC szoftver az üzemeltetői igényekre:
- szakít az ISO alapú irányítási rendszerek (MIR, KIR, MEBIR) klasszikus dokumentálási hagyományaival, minimálisra csökkentve ezáltal a BIR bevezetésének integrációs feladatait,
- támogatja a különböző szakterületek üzemi szabályozó eljárásainak összehangolását, naprakészen tartását, ill. a hatósági ellenőrzések során ennek bizonyítását,
- biztosítja az ipari balesetmegelőzéssel kapcsolatos külső és belső szabályzó dokumentumok tematikus rendszerezését,
- mobil és folyamat automatizált támogatást biztosít ellenőrzések, átvizsgálások tervezéséhez, lefolytatásához,
- kvázi veszélyhelyzetek mobil eszközön történő egyszerű rögzítésével és bejelentésével segíti mindennapi rutinná változtatni a nemkívánatos események megelőzését.
SZEMPONTRENDSZER ADATBÁZIS
A BIR legjobb szakmai gyakorlatnak való megfeleltetése érdekében – hazai és nemzetközi tapasztalatok alapján – kialakítottunk egy szempontrendszer adatbázist. Ez ellenőrző kérdések formájában tartalmazza a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezéssel kapcsolatos jogi és szakmai elvárások összességét. A kérdéslista elemei irányítják a BIR kialakításának/fejlesztésének folyamatát.
BÁZISÁLLAPOT
A BIR alapvetően a veszélyes anyagokkal foglalkozó üzem – hatóság által jóváhagyott – biztonságos működésének fenntartása érdekében szükséges és elégséges garanciák gyűjteménye.
A Szempontrendszer adatbázis kérdéseinek segítségével ezen garanciális elemek kerülnek a BIR tématerületéhez igazodva, helyszínspecifikusan feldolgozásra. Ez a folyamat biztosítja a szervezet szabályozottsági optimumának kialakítását, illetve a későbbi auditok/szemlék alapjául szolgáló adatbázis, az ún. Bázisállapot kialakítását.
ELLENŐRZÉSEK TERVEZÉSE
A Bázisállapot megállapításainak folyamatos teljesüléséről Üzemeltető rendszeres szemle/audit tervezésével és lefolytatásával győződhet meg. Ezen szisztematikus vizsgálat megtervezését a szoftver helyszínre és/vagy BIR tématerületre specifikált megközelítésben biztosítja. Az így előzetesen elkészített ellenőrzési terv hordozható eszközre letölthető, ezért az audit-/szemle hálózati lefedettség nélküli helyszínen is elvégezhető, majd újbóli hálózati lefedettség esetén a keletkezett adatok automatikusan szinkronizálódnak.
SZEMLE/AUDIT LEFOLYTATÁSA
A szemle/audit lefolytatása során a Bázisállapotban rögzített megállapítások vizsgálatára kerül sor. Az ellenőrzés során a szemlepontokat el lehet fogadni, vagy eltérés, nem megfelelősség észlelése esetén lehetőség van szöveges megjegyzés mellett hang- és képanyag csatolására, továbbá helyesbítő intézkedés felvételére. Az intézkedéshez a SevesoREC-be regisztrált személyek közül felelős delegálható, teljesítési határidő megadásával. A szemlén/auditon felfedett eltérések kezelése mellett a SevesoREC lehetőséget biztosít az általános munkavégzés során észlelt nem megfelelőségek rögzítésére, ehhez kapcsolódó intézkedések felvételére, kezelésére is. Ez a regisztrált felhasználók mobilkészüléke segítségével egyszerűen elvégezhető.
INTÉZKEDÉSEK KEZELÉSE
A szemle/audit végeztével a szoftver automatikusan készíti el annak jegyzőkönyvét. A jegyzőkönyv elfogadása után a szükséges intézkedésekről a megjelölt felelősök értesítést kapnak, a rendszeren keresztül további információkat kérhetnek az elvégzendő feladatról, továbbá a helyesbítő intézkedés elvégzését követően visszajelzést küldhetnek az intézkedést létrehozó személy részére.
A feltárt eltérések, nem megfelelőségek korrigálási folyamata a SevesoREC-en belül, az érintettek folyamatos kommunikációjának biztosítása mellett nyomon követhető.